软件学院2019届硕士研究生答辩流程及注意事项

一、提交学位论文答辩申请

1、条件

登录研究生服务系统——学位论文答辩申请——申请条件如下：

2、在抽盲前需要进行论文查重工作

查重流程：

（1）学生把定稿论文word电子版（不超过10mb）发给导师，论文标题为：学号-姓名-论文题目；

（2）由导师发给研究生秘书张老师wlzhang@seu.edu.cn；

（3）张老师把查重结果反馈给导师；通过论文查重（相似比≤15%），即可进行论文送审准备。

二、论文抽盲与送审

1、抽盲

（1）研究生服务系统-登记学生发表论文情况，发表/录用，期刊/会议/校庆等均需登记；

（2）研究生学生服务系统-学位论文答辩申请-上传盲审版（PDF格式）学位论文；

（3）提交学位论文答辩申请，打印《答辩申请表》3份；

（4）经导师、研究生秘书张老师签字的《答辩申请表》3份，1份用于抽盲，2份学生留存贴学位申请书。

凭《答辩申请表》去研究生院培养办抽校盲：九龙湖纪忠楼一楼102王老师，或四牌楼逸夫建筑馆107蒋老师；时间为每周二、周五。

2、送审

（1）如被抽中则校盲，则告知学院张老师备案，校盲审时间一般为30-50天；校盲审成绩可在学生服务系统内查询，盲审通过后请至四牌楼逸夫建筑馆207领取纸质论文评阅书；然后凭盲审评阅书至一楼培养办107打印2份答辩用成绩单，学生留存贴学位申请书。

（2）如没被抽中则可现场领取2份答辩用成绩单，学生留存贴学位申请书。然后打印2本纸质论文交给计算机楼148张老师进行院审，并填写2份论文评阅书。院审时间一般为2-3周。

三、论文评审结果说明与登记

论文评阅书返回后在导师指导下修改论文。

论文评审结果有以下情况：

（1）2份评阅结果均为准予答辩的；则可以准备后续流程。

（2）评阅结果为经导师审核后准予答辩的，请填写《学位论文评审导师审核表》（如两份均为导师审核，则需要提供2份审核表（模板见群文件））；然后准备后续流程。

（3）评阅结果1份及以上为不同意答辩的，需进行较大修改后重新评审。

四、答辩相关准备

论文修改后经导师审核同意后，由导师发送邮件给张老师安排学生答辩。

答辩前准备（1）答辩决议；

 （2）答辩PPT；

 （3）纸质论文。

五、答辩结果登记与审核

（1）答辩通过后在研究生服务系统中提交答辩结果；

（2）完成《学位申请书》的填写（参考群文件的填写说明）；

（3）若要申请毕业证，则答辩结果需在研究生院制作毕业证日期的前一个工作日下午5点前被审核。

附：研究生院制作毕业证书时间安排

2019年上半年毕业证书制作分六批，分别是2019年1月15日、3月中下旬（校学位评定委员会召开前一天）、4月23日、5月28日、6月中下旬（校学位评定委员会召开前一天）、6月25日。证书制作时间一般为五个工作日。

（4）答辩结果一旦被审核，学生就不能再进研究生服务系统了。请在答辩结果被审核前，在系统打印研究生课程学习计划2份，留存研究生档案材料袋，若之前已经提交过可忽略此内容。

六、答辩后材料提交

1、上传终版学位论文

离校研究生上传终版学位论文流程：

http://seugs.seu.edu.cn/2018/0321/c3687a210016/page.htm

论文封面右上角写上我校代码10286和各自的学号；UDC号和分类号可参考档案馆论文上传网站的信息查询。

特别提醒：论文的中英文封面、格式等要求可在研究生院网站下载。另外，务必下载新版的独创性声明，同时确保纸质论文与提交的电子版一致。

2、档案馆上传电子版论文

（东南大学-组织机构-档案馆，电话025-83793803-808）

3、提交研究生档案材料袋

研究生档案材料袋内所有材料（收取档案袋材料的时间在答辩通过后另行通知）：

请检查：

研究生档案材料目录纸和材料袋表头填写完整；

研究生档案材料目录纸、材料袋右下角申请学位签字是否填写；

档案袋内材料请按照目录清单顺序，并检查所有材料的签字、日期是否有遗漏；

完整清单如下：

注：相关表格下载见群文件/研究生院/学院网站。

4、个人材料留存

申请学位者在申请学位材料上交之前，自行复印有关材料以保存备用。尤其是今后欲报考博士研究生者，必须保存硕士学位论文评阅书（表二）及硕士学位论文答辩决议书的复印件；需对学位论文有关的课题继续进行研究者，须留存实验原始记录的复印件等。

七、学位申请和开通离院资格

1、申请学位

答辩结果被审核后，即可申请学位：

http://seugs.seu.edu.cn/2011/0824/c3727a36420/page.htm

学位评定分委会一般在3、6、9、12月上旬召开，不申请学位者无法在学位分委会上讨论学位。

2、办理离校

办理离校流程前，需联系张老师开通离校资格；后续各项流程请联系相关老师。